Учет товаров и тары, находящихся в розничных торговых предприятиях, и розничного товарооборота осуществляется в специализированном журнале формы № К-3 и на вычислительных машинах. Журнал является регистром стоимостного аналитического учета товаров и тары в розничных торговых предприятиях по материально- ответственным лицам. В журнале формы № К-3 каждому материально- ответственному лицу открывается отдельный аналитический счет. Записи в журнал производят на основании проверенных, утвержденных и обработанных товарно- денежных или товарных отчетов. Каждый отчет записывается в журнале по отдельной строке. Отдельной строкой в журнале отражаются также результаты инвентаризации на основании утвержденной сличительной ведомости результатов инвентаризации товаров, тары, денежных средств в торговле. В журнале в большинстве граф типографским способом напечатаны номера и наименования корреспондирующих счетов. Свободные графы используются по усмотрению предприятия. Записи в журнале начинают с отражения остатков товара и тары на начало месяца по аналитическому счету каждого материально- ответственного лица. Остатки на начало месяца записывают в соответствующих графах на первой строке. На этой же строке отражают итоги сумм по корреспондирующим счетам, подсчитанные в товарно- денежном отчете за отчетный период текущего месяца. Остатки товаров и тары на конец отчетного периода текущего месяца переносят с товарно- денежного отчета и записывают в тех же графах, что и на начало, но на следующей строке. В кредитовой стороне журнала записи группируются по разделам: “Розничный оборот, кроме мелкого опта”, “Мелкий опт”, “Весь розничный оборот”, “Прочее выбытие товаров и тары”. Заполнение этих разделов производится на основании данных о суммах розничного товарооборота и прочего выбытия товаров и тары, указанных в отчетах материально- ответственных лиц. Для проверки правильности записей после каждого отчета в журнале необходимо к остатку товаров и тары в графе “Всего” на начало отчетного периода прибавить сумму по графе “Итого по дебету” и вычесть сумму по графе “Итого по кредиту”. Полученная сумма должна соответствовать остатку в графе “Всего” на конец отчетного периода. В конце месяца подсчитывают суммы по всем графам каждого аналитического счета материально- ответственных лиц. Подсчеты производятся также и в целом по организации (предприятию) в журнале. Месячные итоги сумм по дебету и кредиту счета № 41, субсчет 2 “Товары и тара на предприятиях розничной торговли”, до составления мемориальных ордеров сверяются по соответствующим корреспондирующим счетам как внутри журнала так и по другим журналам. Внутри журнала сверяются суммы внутреннего перемещения товаров и тары. Затем проверяется тождество сумм выручки, сданной в кассу, банк и другие встречные суммы по другим журналам. На основании проверенных месячных итогов по всему журналу три мемориальных ордера. Первый – по дебету счета №41, субсчет 2 “Товары и тара на предприятиях розничной торговли”, и кредиту разных счетов. Он составляется на основании данных первого раздела журнала формы №К-3. Второй – по кредиту №41, субсчет 2 “Товары и тара на предприятиях розничной торговли”, и дебету разных счетов. В этот ордер включают суммы, которые нашли отражение в ордерах, составленных по счету “Касса”, а также суммы, связанные с внутренним перемещением товаров и тары. Третий мемориальный ордер составляется по кредиту счета №60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и дебету счетов №44 “Издержки обращения”, № 63 “Расчеты по претензиям” и др.