Способы организации ИО.
Информационное обеспечение (ИО) может быть организованно двумя способами:
-в виде (независимых) файлов – существует их зависимость от приложений; каждый файл содержит множество управленческих документов;
-в виде баз данных.
Недостатки первой формы:
-избыточность и многократность дублирования,
-зависимость данных от приложений (для каждого приложения создаются свои файлы),
-трудоемкость корректировок – если нужно изменить одну информацию в одном файле – ее надо менять во всех файлах;
-негибкость файловой структуры, так как н.??? данные из многих различных файлов.
Концепция базы данных тоже основана на зависимых файлах. При создании БД файлы организуются специальным образом.
База данных – это именованная совокупность структурированных данных, отображающих состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. База данных + языковые и программные средства управления БД (СУБД) = банк данных в общем смысле (по учебнику Рожнова).
При организации ИО АИС необходимо руководствоваться следующими принципами: методическое единство ИО; достоверность информации и полнота отражения состояния управляемых объектов; системность и информационная совместимость; типизация и блочность структур ИО; эффективность методов и средств сбора, хранения, накопления, обновления, поиска и выдача информации; простота и удобство доступа к данным, возможность для управленческого персонала получать выходную информацию в любой форме; взаимосвязь ИО с другими обеспечивающими подсистемами АИС; интеграция обработки данных, обеспечивающая однократный ввод информации при многократном ее использовании.